Vi behöver låna personuppgifter till dem som vill bli medlemmar i vår förening, som deltar i vår verksamhet, m m. Vi behöver namn på den som deltar samt telefonnummer, adressuppgifter och e-post för att kunna kommunicera med dig som deltagare eller förälder och föra vårt medlemsregister.

Vi behöver samla in personuppgifter på dem som deltar i vår verksamhet för att vi som förening ska kunna söka bidrag för de aktiviteter du, eller ditt barn, deltar i. Dels via kommunen och via vårt förbund Aktiv Ungdom Förbund samt via projektbidrag, m m via andra organisationer. Det är nödvändigt för oss att kunna söka bidrag då de hjälper oss att hålla föreningen igång på ett mer kostnadseffektivt sätt, genom att bland annat kunna erbjuda låga kursavgifter, gratisaktiviteter, prova-på aktiviteter och mycket mer.

Vi behöver spara dina personuppgifter i 3-5 år, efter att du deltagit i vår verksamhet. Om du lämnar föreningen så kommer vi även då ha kvar uppgifterna på den som har deltagit i 3-5 år och därefter radera dem. Detta för att vår uppföljning gentemot våra bidragsgivare ska kunna fungera.

Vill du inte lämna personnummer m m på den som ska delta kan du tyvärr inte delta i vår verksamhet.

Även bilder räknas som personuppgifter enligt  Dataskyddsförordningen

och därför behövs även ett medgivande för publicering av bilder/filmer.

​

Vem har tillgång till uppgifterna?

Vi registrerar dina uppgifter i vårt system MedlemOnline. Genom att anmäla dig, eller ditt barn, till vår verksamhet medger du att vi får ta del av de personuppgifterna. Hos oss är det endast individer med en ledarfunktion och/eller styrelsefunktion som får tillgång till denna information, och då aldrig det fullständiga personnumret; det delges bara vårt kansli. Vi rapporterar till Lidingö stad m fl instanser (myndigheter och organisationer) som även de får tillgång till personuppgifter för alla de som är med på våra aktiviteter – gäller även för enstaka prova-på aktiviteter där vi kräver personnummer.